13 de octubre de 2026 · 3 min de lectura
Qué datos debe incluir un DeCA y qué revisar antes de generarlo
Descubre qué información debe incluir el documento electrónico de control administrativo (DeCA) y qué datos conviene comprobar antes de generarlo para evitar errores en la documentación del transporte.
¿Qué información debe aparecer en el DeCA?
El DeCA debe recoger los datos necesarios para identificar la mercancía, el cargador, el transportista y el vehículo que realiza el servicio. Desde el 5 de octubre de 2026, el documento electrónico de control es obligatorio en el ámbito correspondiente al transporte público de mercancías por carretera. Por eso, disponer de un proceso sencillo para preparar cada documento es fundamental para la operativa diaria de una empresa de transporte.
¿Qué información debe aparecer en el DeCA?
La Orden FOM/2861/2012 establece los datos del documento de control para el transporte público de mercancías por carretera. La normativa y las características técnicas del documento electrónico se desarrollan en la Resolución de 5 de junio de 2026.
Antes de generar un DeCA, conviene revisar cuatro bloques de información:
1. Los datos del cargador
Debe identificarse al cargador contractual. Entre los datos que recoge el documento se encuentran su razón social, NIF y domicilio.
2. Los datos del transportista
Es necesario identificar a la empresa transportista efectiva, con su razón social y NIF, conforme a los datos que correspondan a su autorización de transporte.
3. La información del transporte
El documento recoge los datos que permiten identificar el servicio: la mercancía, el peso, el origen, el destino y la fecha del transporte.
4. El vehículo que realiza el servicio
También deben constar la matrícula del vehículo y, cuando corresponda, la del remolque.
¿Qué conviene comprobar antes de emitirlo?
Una revisión rápida puede ayudarte a detectar errores antes de generar el documento:
- Comprueba que el cargador y el transportista están correctamente identificados.
- Revisa que la mercancía y el peso corresponden al servicio.
- Verifica el origen, el destino y la fecha.
- Comprueba las matrículas del camión y del remolque, si lo lleva.
No se trata únicamente de rellenar casillas. El objetivo es que la información del documento corresponda al transporte que se va a realizar.
Cómo simplificar la generación del DeCA
Introducir la misma información una y otra vez puede convertirse en una tarea repetitiva. Rutagest organiza la generación del DeCA en cuatro pasos: cargador, transportista, transporte y vehículo. El sistema comprueba si falta algún dato obligatorio antes de emitir el documento.
Además, puedes generar tu primer DeCA gratis, sin registro ni tarjeta, para conocer el proceso.
Si gestionas transportes habitualmente, descubre Rutagest y cómo puede ayudarte a organizar la documentación de tu empresa.
Consulta la normativa oficial
La Resolución de 5 de junio de 2026 establece las características que deben reunir los sistemas y los documentos electrónicos de control administrativo.
Puedes consultar el texto oficial en el Boletín Oficial del Estado (BOE).
Revisar los datos del cargador, el transportista, la mercancía y el vehículo ayuda a preparar correctamente cada DeCA. Con un proceso ordenado, la documentación deja de ser una tarea improvisada y se integra mejor en la rutina diaria de la empresa.
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