30 de septiembre de 2026 · 3 min de lectura
Documento de control de transporte: qué datos debe llevar
¿Qué información debe aparecer en un documento de control de transporte? Repasamos los datos que exige la Orden FOM/2861/2012 y cómo se trasladan al nuevo documento electrónico de control.
Antes de generar un documento de control de transporte, conviene saber exactamente qué información debe aparecer. La Orden FOM/2861/2012 establece los datos esenciales que deben figurar en este documento y que, con la llegada del formato electrónico, pasan a formar parte del DeCA.
La buena noticia es que no son datos especialmente complicados. Son, básicamente, los datos que permiten saber quién realiza el transporte, qué mercancía se mueve, desde dónde, hacia dónde y con qué vehículo.
¿Quién manda la mercancía?
El primer bloque corresponde al cargador contractual.
La Orden establece que deben figurar su nombre o denominación social, NIF y domicilio. Es decir, no basta con poner simplemente el nombre comercial de una empresa si el documento requiere identificar correctamente al sujeto que contrata el transporte.
Este dato permite identificar quién está detrás del envío y quién participa en la contratación del transporte.
¿Quién realiza el transporte?
El segundo dato fundamental es el transportista efectivo.
Debe aparecer su nombre o denominación social y NIF. Se trata de la empresa que realiza materialmente el transporte al amparo de la autorización correspondiente.
Por tanto, el documento permite diferenciar claramente entre quien contrata el transporte y quien lo ejecuta.
¿Qué mercancía se transporta?
El documento también debe indicar la naturaleza y el peso de la mercancía transportada.
Esto permite identificar qué se está llevando en ese servicio concreto. Cuando el peso exacto sea difícil de determinar por las circunstancias de la carga, la propia Orden contempla la posibilidad de utilizar otro tipo de magnitud para determinarlo.
Además, deben aparecer el lugar de origen y el destino del envío, junto con la fecha en la que se realiza el transporte.
¿En qué vehículo viaja?
El último bloque fundamental corresponde al vehículo.
Debe figurar la matrícula del vehículo utilizado. Cuando se trate de un conjunto articulado, también debe aparecer la matrícula del semirremolque o remolque.
Si durante el transporte se produce un cambio de vehículo, la Orden establece que esta circunstancia debe hacerse constar en la documentación de control.
Los cuatro pasos de un DeCA
En la práctica, toda esta información se puede entender de una forma muy sencilla:
- Cargador: quién manda la mercancía.
- Transportista: quién la lleva.
- Transporte: qué se lleva, cuánto, de dónde a dónde y cuándo.
- Vehículo: con qué camión se realiza el servicio.
Precisamente este es el planteamiento de Rutagest: cuatro pasos y documento generado.
Si quieres probar cómo funciona, puedes utilizar el Rutagest gratuito y generar un documento de control con sus datos correspondientes.
La referencia normativa completa puede consultarse en la Orden FOM/2861/2012 del BOE.
Fuentes
- Orden FOM/2861/2012, de 13 de diciembre, especialmente su artículo 6.
- Resolución de 5 de junio de 2026, sobre los documentos electrónicos de control administrativo.