30 de septiembre de 2026 · 3 min de lectura
DeCA: qué es, cuándo es obligatorio y qué debe llevar
¿Qué es el DeCA y qué cambia para las empresas de transporte? Te explicamos qué es el documento electrónico de control, qué información debe contener y cómo tendrá que llevarlo el conductor a partir de octubre de 2026.
El DeCA (Documento Electrónico de Control Administrativo) es la versión digital del documento de control que deben llevar determinados transportes públicos de mercancías por carretera. A partir del 5 de octubre de 2026, el documento de control deberá ser necesariamente digital en los supuestos establecidos por la Ley 9/2025.
Pero, ¿qué es exactamente el DeCA y qué información tiene que contener?
¿Qué es el DeCA?
El documento de control administrativo ya forma parte de la operativa habitual del transporte de mercancías por carretera. Su función es dejar constancia de los datos esenciales de cada envío y permitir que puedan ser comprobados durante un control.
La Orden FOM/2861/2012 establece el contenido mínimo del documento de control. Entre otros datos, deben aparecer el cargador contractual, el transportista efectivo, el origen y destino, la naturaleza y peso de la mercancía, la fecha y la matrícula del vehículo.
Con la llegada del formato electrónico, el documento pasa a generarse y conservarse digitalmente. Además, la normativa de 2026 establece características concretas para estos documentos y para los sistemas que los generan.
¿Cuándo será obligatorio el DeCA?
La Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible, establece que el documento de control administrativo deberá ser necesariamente digital a los diez meses de la entrada en vigor de la ley.
Ese plazo sitúa la fecha en el 5 de octubre de 2026.
Por tanto, las empresas de transporte tienen que adaptar con antelación la forma en la que generan y entregan estos documentos. No se trata simplemente de escanear el documento de papel: el DeCA debe generarse como documento electrónico cumpliendo los requisitos establecidos por la normativa.
¿Qué información debe aparecer?
El contenido básico sigue estando marcado por la Orden FOM/2861/2012.
El documento debe identificar quién contrata el transporte y quién lo realiza, indicar de dónde sale la mercancía y cuál es su destino, explicar qué se transporta y señalar el vehículo utilizado.
En otras palabras, hay cuatro preguntas fundamentales:
- ¿Quién manda la mercancía?
- ¿Quién la transporta?
- ¿Qué se transporta y adónde?
- ¿En qué vehículo viaja?
La nueva regulación añade, además, requisitos técnicos sobre el formato electrónico y la forma en que el documento debe poder ponerse a disposición de los servicios de inspección.
¿Cómo puede llevarlo el conductor?
La Resolución de 5 de junio de 2026 establece que el conductor puede llevar una copia electrónica del DeCA en un dispositivo móvil. Esa copia debe contener el código QR correspondiente.
Precisamente por eso, Rutagest genera el documento y deja el QR disponible para el conductor, de forma que pueda mostrarlo durante un control.
Si quieres comprobar cómo se genera un documento real, puedes probar el Rutagest gratuito y crear tu primer DeCA.
La normativa completa puede consultarse en el BOE.
Fuentes
- Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible.
- Orden FOM/2861/2012, de 13 de diciembre.
- Resolución de 5 de junio de 2026, de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril.