30 de septiembre de 2026 · 3 min de lectura
Cómo generar un DeCA paso a paso para un transporte de mercancías
Generar un DeCA puede ser mucho más sencillo de lo que parece. Te explicamos paso a paso qué datos necesitas para crear el documento electrónico de control de un transporte de mercancías.
Generar un DeCA no tiene por qué convertirse en otro proceso complicado para una empresa de transporte. En realidad, los datos necesarios son bastante concretos y se pueden organizar en cuatro pasos: cargador, transportista, transporte y vehículo.
La Orden FOM/2861/2012 establece qué información debe contener el documento de control y la Resolución de 5 de junio de 2026 concreta las características del formato electrónico.
Paso 1: identificar al cargador
Lo primero es indicar quién manda la mercancía.
El documento debe incluir los datos del cargador contractual, entre ellos su nombre o denominación social, NIF y domicilio.
Si trabajas habitualmente con los mismos cargadores, lo lógico es guardar esta información para no tener que escribirla cada vez que generas un documento nuevo.
Paso 2: indicar quién realiza el transporte
El segundo paso corresponde al transportista efectivo.
Aquí deben aparecer los datos de la empresa que realiza materialmente el transporte. De esta forma, el documento deja identificadas las partes principales que intervienen en el servicio.
Una vez registrados estos datos, generar los siguientes documentos resulta mucho más rápido.
Paso 3: completar los datos del transporte
Ahora llega la información específica de cada porte.
Hay que indicar la naturaleza de la mercancía y su peso, además del lugar de origen, el destino y la fecha de realización del transporte.
Este es probablemente el bloque que más cambia de un viaje a otro, mientras que los datos del cargador y transportista pueden repetirse.
Por eso, una herramienta que recuerde la información habitual evita tener que empezar desde cero cada vez.
Paso 4: indicar el vehículo
Por último, hay que identificar el vehículo utilizado.
La Orden FOM/2861/2012 establece que debe figurar la matrícula del vehículo y, cuando se trate de un conjunto articulado, también la del semirremolque o remolque.
Con estos cuatro bloques completos ya tienes la información necesaria para generar el documento de control.
¿Y después qué ocurre?
Con una solución como Rutagest, los cuatro pasos están dentro del mismo proceso.
Se introducen los datos, se genera el documento electrónico y el QR queda disponible para el conductor. De esta forma, el documento puede acompañar al transporte en formato electrónico y presentarse durante un control.
Además, si quieres comprobar cómo funciona antes de contratar una plataforma, puedes generar un documento de prueba con el Rutagest gratuito.
La normativa establece que el documento debe generarse antes del inicio efectivo del servicio y que el conductor debe disponer de una copia del mismo con el código QR correspondiente.
Lo importante es probarlo antes del 5 de octubre
El cambio al formato digital no tiene por qué significar una mañana entera de formación para los conductores.
Lo importante es que la empresa tenga claro cómo genera sus documentos, dónde quedan archivados y cómo los recibe el conductor.
Si haces una prueba real antes del 5 de octubre de 2026, tendrás tiempo para detectar errores y conseguir que el procedimiento se convierta en una rutina más de la empresa.
Puedes consultar los requisitos oficiales en la Resolución de 5 de junio de 2026 del BOE.
Fuentes
- Orden FOM/2861/2012, de 13 de diciembre.
- Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible.
- Resolución de 5 de junio de 2026, de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril.